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Wir suchen: Verwaltungspraktikant/in v1 juristische/r Referent/in - BFA, Direktion, Abteilung BII

Wollen Sie das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl zukünftig unterstützen? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen!

Das Verwaltungspraktikum bietet die Möglichkeit, Ihre Vorbildung durch eine entsprechende praktische Tätigkeit in der Bundesverwaltung zu ergänzen und zu vertiefen. Sie erwerben somit eine zusätzliche Qualifikation und lernen die Einsatzmöglichkeiten und Verwendungen im Bundesdienst kennen.

Das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl (BFA) ist eine dem Bundesministerium für Inneres (BMI) unmittelbar nachgeordnete Behörde. Zu den wesentlichen Aufgaben des BFA gehören die Durchführung von erstinstanzlichen asyl- und fremdenrechtlichen Verfahren sowie die Erteilung von Aufenthaltstiteln aus berücksichtigungswürdigen Gründen.

Das BFA ist eine Behörde mit bundesweiter Zuständigkeit. Die Zentrale (Direktion) ist in Wien, und es gibt in jedem Bundesland eine Regionaldirektion. Weiters zählen auch die Erstaufnahmestellen Ost, West und Flughafen Wien-Schwechat zum BFA.

Aufgaben und Tätigkeiten

Unterstützung des Direktors des BFA, seiner Vizedirektoren und des Abteilungsleiters B/II:

• Fachlich fundierte Beratung und Unterstützung des BFA Direktors, seiner Vizedirektoren und des
Abteilungsleiters B/II im Bereich internationaler Beziehungen, sowie der Umsetzung der
Zuständigkeitsverordnung der EU (DUBLIN-VO) und im Bereich Rückkehr.
• Sicherstellung der Umsetzung der vom Direktor des Bundesamtes, vom Vizedirektor und vom Abteilungsleiter
B/II des Direktionsbereichs "Recht und Internationales" vorgegebenen Ziele.
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen seines Abteilungsbereiches für den Vizedirektor und Abteilungs- und Referatsleiters Recht und Internationales, insbesondere die Unterstützung in der Strategieentwicklung und –
Umsetzung internationaler Beziehungen und Kontakte in den Tätigkeits- und Kompetenzfeldern des BFA,
insbesondere im Bereich der Dublin-Verordnung sowie der Zusammenarbeit mit Drittstaaten

Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung:

Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Fachaufsicht in Angelegenheiten des Vollzuges der Dublin-VO

• Mitwirkung in der Koordinierung des DUBLIN-OUT Vollzuges der EASt, inklusive Monitoring der Verfahren und
Effektuierungsquoten im Falle der Übertragung.
• Mitwirkung in der Koordinierung des DUBLIN-OUT Vollzuges für Fremde, inklusive eines laufenden Monitorings
von Verfahren und Effektuierungsquoten im Falle der Übertragung
• Internationale Beziehungen in den Tätigkeitsfeldern des BFA, insbesondere Kontaktaufbau und –pflege mit
Botschaften von Drittstaaten
• Kontaktpflege zu Institutionen der EU, einschließlich deren Agenturen, wie EASO, FRONTEX in übertragenen
Tätigkeitsfeldern.
• Vertretung Österreichs durch Teilnahmen an Arbeitsgruppen, Expertentreffen und Kommittees der EU, zur
Wahrung und Durchsetzung der Interessen und Standpunkte des BFA in Angelegenheiten des Fremde- und
Asylwesens
• Unterstützung in der Initiierung und Pflege von Kontakten durch Bi- und multilaterale Kooperationen mit
Partnerbehörden der Mitgliedsstaaten, zur Identifikation und Umsetzung praktischer Kooperationen im Rahmen
der Verfahren des BFA
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zur Förderung der Umsetzung und Weiterentwicklung der Ressort- und
BFA-Strategien zu einem einheitlichen europäischen Asylsystem und grundsätzlichen Angelegenheiten des EU-
Migrationsbereiches
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zur Unterstützung in der ressortinternen Durchführung regelmäßiger
Bewertungen der Umsetzung der Unionspolitik gemäß Art. 70 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV)
• Übertragene Angelegenheiten der Internationale Dublin-Koordination und Kooperationen, für einen effizienten,
rechtsrichtigen und einheitlichen Dublin-Vollzug der MS
• Beobachtung und Analyse, sowie Aufbereitung von Analyseergebnissen zu rechtlichen und politischen
Entwicklungen in verschiedenen Mitgliedsstaaten der EU hinsichtlich der praktischen Umsetzung von EU
Rechtsakten
• Unterstützung durch Vor- und Aufbereitung von Unterlagen wichtiger EU-Gremien auf Beamtenebene
• Pflege internationaler Kontakte, dazu zählt insbesondere die Kontaktpflege zu ausländischen
Vertretungsbehörden im Hinblick auf die Erteilung von Heimreisezertifikaten
• Übertragene Betreuung ausländischen Delegationen, inklusive der Aufbereitung von Ergebnissen solcher
Treffen, Förderung der Erhaltung von Botschaftskontakten, etc. durch proaktive Kontaktpflege
• Unterstützung und Mitwirkung an der Förderung und Pflege von Kontakten und Kooperationen zu
internationalen Organisationen (IOM, UNHCR, ICMPD, Europarat,….),in den Tätigkeitsfeldern des BFA,
insbesondere Angelegenheiten der freiwilligen Rückkehr und der Familiensuche bei Unbegleiteten
Minderjährigen Fremden

Erfordernisse

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Studium der Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Allgemeines Wissen über die Organisation des BMI und spezielles Wissen über die Organisation des
Bundesamtes für Fremdenwesen und Asyl, sowie der Aufgaben der verschiedenen Organisationseinheiten
• Kenntnisse der materiellen und formellen Gesetzesmaterien des öffentlichen Rechtes im Tätigkeitsbereich der
Abteilung, des EU-Rechts, des Völkerrechts und Internationaler Normen, die den Abteilungsbereich tangieren
• Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsweisen der Europäischen Union
• Kenntnisse im Bereich des New Public Management
Beherrschung der komplexen Kompetenzen des BFA und Fähigkeit zur Entwicklung von Strategien
• Breites, heterogenes Managementwissen samt Fähigkeit zu lösungsorientierten Maßnahmen
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, der Planung und der Umsetzung von Projekten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert gute Kenntnisse zumindest einer zweiten
Amtssprache der EU

Persönliche Anforderungen:

• Führungsqualitäten und Verhandlungsgeschick
• Soziale Kompetenz sowie Kontakt-, Kommunikations- und
Konfliktlösungskompetenz
• Fähigkeit zu planen und Strategien aufzubereiten
• Besondere Entschluss- und Entscheidungskompetenz, Überzeugungskraft, sowie Ausdauer und
Durchsetzungsvermögen
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Sehr gute rhetorische Fähigkeiten, eloquente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Engagement und Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative, selbständiges Agieren und hohe Belastbarkeit
• Fähigkeiten zur Bewältigung komplexer Aufgaben
• Fähigkeit zu analytischem Denken und zielorientiertem Handeln
• Kompetenz in der Mitarbeiterführung
• Teamfähigkeit
• Organisations-und Koordinierungsvermögen
• Fähigkeiten im Bereich des Managements
• Vorbildwirkung und hohe Einsatzbereitschaft
• Sprachgewandtheit und interkulturelle Verhandlungskompetenz

Bewerben Sie sich nur online in der Jobbörse des Bundes mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen.
Referenzcode: BMI-23-0809
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 11.07.2023

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.